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(一)信息与统计工作:

及时准确汇总处理学校各类信息,撰写学院每月信息通报; 督促、检查各部门贯彻执行校党政会议决议的情况; 协调各部门的工作安排,及时掌握工作进展情况; 收集分析全院各类重要数据,做好统计报表工作; 编写学院大事记、校情图文资料等。

(二)文秘工作:

负责起草学院党政的重要文件和领导讲话; 组织安排学院党政的各种会议、学习和活动; 负责学院党政的工作计划、总结、报告、决议等文件的起草工作; 负责广美党、广美字、广美办、广美发等字号文件及外发文件的核稿; 承接各部门呈递党政领导处理的文件、报告; 处理党政领导交办的各类文件、函件、通知等; 负责各类文件、机要函件的收发、保管、传阅、催办工作; 管理使用学院党委、行政印章与介绍信; 文书档案的立卷与管理; 文件的打印、复印工作。

(三)接待与会务工作:

负责学院党政领导的事务性服务; 协调安排接待校外重要团组、个人的参观与访问活动; 协调安排全院性重大会务活动。

(四)协调与监督工作:

按学院党委会议和行政会议要求,检查贯彻执行的情况; 协调、督促和检查各部门贯彻落实学院各项部署的执行情况,并及时反馈信息,提供咨询建议; 负责协调由几个部门共同办理的综合性工作; 推进办公自动化进程,提高管理水平。

(五)保密工作:

作为学院保密委员会的办公室,承担对全院保密工作的常规管理; 负责对机要文件、密码传真的管理; 配合有关部门做好专项管理(各种考试的保密工作、网络信息安全等)。

(六)校友工作

负责校友会日常工作;指导和协助院系开展校友工作; 整理收集校友资料,建立校友网络,管理校友会网页; 组织安排校友回校参观,处理校友来信来访; 指导各地校友会开展活动,编写校友会刊; 负责校友捐赠财物登记接收、社团登记、校友活动室使用管理。

 

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